摘要：档案工作的前端——收集、整理、保管——解决的是“存得下来”的问题；而档案编研解决的，是“用得起来”的问题。
档案工作的前端——收集、整理、保管——解决的是“存得下来”的问题；而档案编研解决的，是“用得起来”的问题。2026年9月1日，档案行业标准DA/T 108—2026《档案编研工作规范》（以下简称《规范》）正式实施，首次以行业标准的形式对编研工作的基本原则、成果类型和全流程管理作出系统规定。标准将编研成果按加工层次划分为一次、二次、三次加工，这与长期以来编研实践中形成的四类核心工作——史料与现行文件汇编、文摘汇编、参考资料编写、编史修志——形成了清晰的对应关系。本文以《规范》为框架，逐项解析四类编研工作“做什么、怎么做、底线在哪里”，为档案工作人员实务操作提供一份可对照的落地清单。
一
编辑档案史料和现行文件汇编
一次信息的“原文交付”
（一）史料汇编与现行文件汇编的分野
档案史料汇编与现行文件汇编同属“一次加工编研成果”，共同特征是原文照录，不改变档案的原始表述。两者的区别在于选材来源与服务指向。史料汇编面向馆藏中老旧档案、历史文书、原始记录，按时间、专题、行业或事件等维度甄别校勘，核心要求是“保留原貌、不篡改不删减”，为历史研究和文化传承提供一手依据。现行文件汇编则聚焦机关企事业单位正在执行的政策性、规范性、制度性文件，须先行剔除失效废止文件，再按领域或文种汇编成册，目标是解决“文件分散、查用低效”的实务痛点。
（二）体例与硬性规范
汇编类成果的体例以“原文照录”为原则。删节处须用省略号标明；每件档案应齐全标注标题、成文时间、文号；前置编辑说明（交代选材范围与编排方法）和目录。
两条不可逾越的红线尤其值得注意。其一，引用档案原文必须注明档号。“据档案记载”而无出处标注的汇编，在业务检查和后续利用中不被认可。其二，涉密或未开放档案不得编入对外发布的汇编，内部使用亦须履行审批程序。编研本身不是开放审核的替代环节，发布前必须先过开放与保密关口。《规范》进一步明确，涉及公布档案的选材应进行开放审核，加工编辑遵循“存真求实、慎改规范”原则。
二
编辑档案文摘汇编
二次信息的“核心提炼”
（一）文摘汇编的定位
文摘汇编介于原文汇编与深度加工之间，属于二次加工编研成果的典型形态。它不从“全文呈现”出发，而是从“核心信息提取”出发：在海量档案中筛选关键文件，精准提炼主题、核心内容、关键数据、处置结论、时间节点、主体对象等要素，摒弃冗余格式与套话，形成标准化条目，再经统一分类排序整合成册。
（二）适用场景与操作要点
文摘汇编的优势在于以可控的体量承载可检索的信息密度。它适用于档案检索工具建设、业务调研的快速摸底、专项核查的初步筛查等场景，同时因减少原件调阅频次，对档案实体保护具有间接价值。
操作层面，文摘汇编应守住“精准概括、信息完整、要点清晰”三条标准。文摘不是随感式摘抄，每一条目都应当能够独立回指到具体档案，这意味着条目的编制过程中仍需保留档号追溯关系。《规范》虽未对文摘汇编单独设定体例模板，但其对“加工编辑”环节的总体要求——按照编研大纲和成果定位进行材料组织，并遵循相关著录与参考文献标准——同样适用于文摘类成果。
三
编写档案参考资料
深度加工的“智库型产品”
（一）“参考资料”的实质
“参考资料”这一名称容易引发误解，仿佛只是“供参考的材料”。实际上，大事记、组织沿革、专题概要、基础数字汇编、年鉴等成果，是档案编研中加工深度最高、决策支撑价值最直接的品类之一。《规范》将大事记、组织沿革、年谱年鉴、专题概要等明确列入二次加工编研成果，并允许在此基础上向资政报告、知识图谱等三次加工形态延伸。
（二）主要品类的体例规范
大事记遵循编年体，“一条一事”，时间、地点、事项、责任者、结果五要素齐全，核心纪律是“只记不评”——把判断留给使用者，把事实留给档案。组织沿革按“内容—年度”或“年度—内容”编排，机构、职能、人员编制三条线索并行，每一个节点都须注明依据文件，不能凭记忆或二手材料补写。专题概要则要求在综述与佐证材料之间建立可核查的连接：结论必须有档案支撑，引文注明档号，不写无出处的判断。基础数字汇编以表格加说明的形式呈现，统计口径、起止时间、数据来源须写在表下，并与统计年报口径保持一致。
这些体例要求的共同指向是：参考资料的“加工”不等于“创作”，编研人员的角色是档案信息的组织者与呈现者，而非史实的裁断者。《规范》将真实性原则列为六大基本原则之一，强调“不应主观臆断、随意发挥，歪曲或篡改史实”，正是对这一边界的标准确认。
四
编史修志
最高层次的“以档入史”
（一）编史修志在编研体系中的位置
在四类工作中，编史修志的学术性最强、周期最长、成果留存价值也最持久。它不再是单份档案或单组文件的整理呈现，而是以系统化的档案资源为基础，按照史学或方志学的规范，完成对一段历史、一个行业或一个机构发展脉络的整体性叙述。《规范》将史志成果列为三次加工编研成果的代表性形态，与资政报告、论著文章、知识图谱并列。
（二）编史修志的特殊要求
编史修志对档案编研的常规规范提出了更高要求。
第一，史料基础须具备系统性。零散摘录几件档案无法支撑史志写作，必须在选题范围内进行系统的档案调查和选材，经历初选、复选、定选的全过程。
第二，表述须经得起史学检验。凡引用档案原文必须注明档号这一底线要求，在史志成果中执行得更为严格，因为史志一旦出版，将长期作为二次研究的引用来源。
第三，须妥善处理“述”与“作”的边界。史志写作不可避免地包含叙事建构，但档案编研属性决定了其叙事必须以可追溯的档案证据为骨架；超出档案证据支撑的解释性论述，应当与档案陈述作出清晰区分。
从行业实践看，编史修志正与数字化手段形成新的结合点。部分档案馆已将智能编研辅助系统应用于史志素材的自动摘要与关联梳理，但技术辅助不改变编研成果的证据责任——工具可以提速，档号与出处仍然必须由人来守住。
结语
《规范》的出台，传递了一个明确的信号：档案编研正在从“凭经验做”走向“按规范做”。四类工作——汇编、文摘、参考资料、史志——对应着从一次信息到三次加工的递进链条，层次不同，但共享同一套底线：原文可溯、档号可查、开放可审、加工有度。对于档案编研人员而言，《规范》的意义在于让“把档案变成成果”这件事，经得起利用者的追问，也经得起时间的检验。毕竟，编研成果一旦发布，就不再只是馆内的工作记录，而是公众理解一段历史、一项决策、一个组织的认知入口。守住规范，就是守住这个入口的可信度。
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文章来源：庆阳档案 CN档案管理培训
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