关于2024年应届高校毕业生档案接收和现存档案转递工作的公告

为做好2024年合水县高校毕业生档案接收和现存档案的转递工作，现将有关事项公告如下：

一、接收对象：2024年合水籍高校毕业生学籍档案。

二、接收方式：毕业生学籍档案由毕业院校密封后通过机要通道、EMS特快专递方式（EMS外包装封口处需加盖寄出学校公章）寄至合水县人力资源和社会保障局。各高校和档案托管机构，须使用专用封签将档案密封后，并加盖档案密封专用章，通过中国邮政EMS或机要通道寄送档案，其他方式概不接收。严禁个人自带档案。

三、档案袋封面信息：学生档案袋封面标注具体信息，包括：姓名、性别、身份证号码、所学专业和学历等，务必附“档案目录清单”。档案丢失或材料缺失均责任自负。

四、档案转出：存放于合水县人力资源和社会保障局的档案可采取以下三种方式办理转出。1.现场办理：由调档人持身份证原件和档案接收部门（具有档案管理权限的单位）出具的调档函原件到合水县人社局办理，单位办理还需提供《单位介绍信》和经办人员身份证。2.异地通办：由调档人在档案接收部门（具有档案管理权限的单位）出具的调档函原件上签字（签字内容为：“本人知晓并同意某单位调取档案”字样，本人身份证号码、名字和日期）后，将调档函和本人身份证复印件寄至合水县人力资源和社会保障局。3.政务服务网办理：档案转递申请人须提前电话查询并确认档案存放于合水县人社局后，然后登录“甘肃政务服务网（https://zwfw.gansu.gov.cn/），进入庆阳市合水县人社局界面中合水县人社局网上服务窗口选择档案办理事项”，按照系统提示填写基本信息，上传调档函等资料，提交档案转递申请。4微信小程序办理：档案转递申请人在微信中搜索甘肃人社小程序，完成注册登录后申请档案转出服务，按照步骤操作完成即可。

档案接收单位：合水县人力资源和社会保障局档案室

邮寄地址：合水县西华北街乐蟠路社区秦直路24号

收件人：孙渊佳  联系电话：0934-5583718（档案室）

合水县人力资源和社会保障局

2024年5月11日